Beleid voor retourneren en terugbetalen
Interactive Ecommerce LLC (Vitanord)
Laatst bijgewerkt: 19 september 2025
Kennisgeving EU-naleving: Dit retourbeleid voldoet aan de Richtlijn Consumentenrechten (2011/83/EU), de Richtlijn Consumentenkoop en nationale wetten voor consumentenbescherming in alle EU-lidstaten, Noorwegen en Zweden.
1. JE CONSUMENTENRECHTEN
1.1 14-dagen herroepingsrecht (EU Richtlijn Consumentenrechten)
Alle klanten hebben het recht op:
- Een bestelling annuleren binnen 14 dagen na ontvangst van het eerste product
- Producten retourneren zonder opgaaf van reden
- Ontvang een volledige terugbetaling inclusief standaard leveringskosten
- Deze rechten uitoefenen ongeacht abonnement of eenmalige aankoop
Hoe u uw recht kunt uitoefenen:
- E-mail: support@vitanord.com
- Contactformulier: vitanord.nl/pagina's/contact
- Schriftelijke kennisgeving: Stuur naar ons geregistreerde adres
2. RETOURNEREN EN ANNULEREN VAN ABONNEMENTEN
2.1 Wettelijke rechten voor klanten met een abonnement
UW WETTELIJKE RECHTEN:
- 14-Dagen Opzegtermijn: Annuleer je abonnement binnen 14 dagen na ontvangst van je eerste bestelling om welke reden dan ook.
- Doorlopende annulering: Annuleer toekomstige zendingen met een redelijke opzegtermijn (we raden 5-7 dagen voor de volgende zending aan)
- Volledige terugbetaling: Als je binnen 14 dagen annuleert, ontvang je het volledige aankoopbedrag terug, inclusief verzendkosten.
- Geen boete: Geen annuleringskosten of boetes voor het uitoefenen van je consumentenrechten
2.2 Proces voor abonnementenbeheer
Annuleren:
- E-mail: support@vitanord.com
- Contactformulier: vitanord.nl/pagina's/contact
- Schriftelijke kennisgeving: Stuur naar ons geregistreerde adres
2.3 Verwerking van terugbetalingen voor abonnementen
Binnen 14 dagen geldopnameperiode:
- Volledige terugbetaling van alle betalingen
- Inclusief verzendkosten voor de eerste zending
- Verwerkt binnen 14 dagen na kennisgeving van annulering
- Terugbetaling naar oorspronkelijke betaalmethode
Na 14 dagen:
- Geen restitutie voor reeds geleverde en gebruikte producten
- Annulering voorkomt toekomstige zendingen en kosten
- Ongeopende producten kunnen worden geretourneerd voor restitutie (zie Sectie 3).
3. STANDAARD PRODUCT RETOURNEREN
3.1 Retourvoorwaarden
Producten die in aanmerking komen voor retournering:
- Producten rechtstreeks gekocht bij vitanord.com
- Geretourneerd binnen 14 dagen na levering
- In originele, ongeopende verpakking
- Ongebruikt en in originele staat
Producten die NIET in aanmerking komen voor retournering:
- Geopende voedingssupplementen (om hygiënische en veiligheidsredenen)
- Producten gekocht bij derde partijen
- Producten beschadigd door verkeerd gebruik
- Producten over de houdbaarheidsdatum
3.2 Retourproces
Stap-voor-stap rendement:
- Neem eerst contact met ons op: Stuur een e-mail naar support@vitanord.com voordat u het product terugstuurt.
- Geef details: Bestelnummer, productgegevens, reden voor retourzending
- Instructies ontvangen: We geven je instructies voor het retourneren
- Product verzenden: Verzend het product in de originele verpakking
- Terugbetaling ontvangen: Verwerkt binnen 14 dagen na ontvangst van het geretourneerde artikel
4. DEFECTE PRODUCTEN EN GARANTIES
4.1 Wettelijke garantie (2-jarige EU-garantie)
Uw rechten bij producten met gebreken:
- 2 jaar wettelijke garantie vanaf leveringsdatum
- Gratis reparatie of vervanging bij fabricagefouten
- Volledige terugbetaling als reparatie/vervanging niet mogelijk is
- Geen kosten voor de klant voor het retourneren van defecte artikelen
4.2 Kwaliteitsproblemen
Wat we dekken:
- Productiefouten
- Producten die niet overeenkomen met de beschrijving
- Beschadigde producten bij levering
- Producten die niet aan de kwaliteitsnormen voldoen
Hoe te rapporteren:
- Neem onmiddellijk contact met ons op zodra u het probleem ontdekt
- Geef foto's indien van toepassing
- Bewaar alle originele verpakkingen
5. VERWERKING VAN TERUGBETALINGEN
5.1 Tijdlijn restitutie
Standaard verwerking:
- Terugtrekking/Annulering: 14 dagen na kennisgeving
- Defecte producten: 14 dagen na ontvangst van het geretourneerde artikel
- Standaard retourneren: 14 dagen na ontvangst geretourneerd artikel
5.2 Terugbetalingsmethoden
Betalingsmethode: Restituties verwerkt naar oorspronkelijke betaalmethode
Ondersteunde methoden:
- Creditcards/debetkaarten: 3-5 werkdagen
- PayPal: 1-2 werkdagen
- Bankoverschrijving: 5-7 werkdagen
- Digitale portemonnees: 1-3 werkdagen
6. RETOURVERZENDKOSTEN
6.1 Wie betaalt de retourzending?
| Situatie | Klant betaalt | Wij betalen |
|---|---|---|
| 14-dagen herroepingsrecht | Ja | Nee |
| Defect/fout product | Nee | Ja |
| Kwaliteit | Nee | Ja |
| Verandering van gedachten (na 14 dagen) | Ja | Nee |
7. LANDSPECIFIEKE CONSUMENTENRECHTEN
7.1 Aanvullende bescherming per land
Zweden: Zweedse consumentenverkoopwet biedt extra bescherming
Noorwegen: Wet Consumentenkoop biedt uitgebreide garantierechten
Duitsland: BGB biedt 2 jaar wettelijke garantie met omgekeerde bewijslast voor de eerste 6 maanden
Frankrijk: Consumentenwet biedt extra bescherming bovenop de EU-minimumnormen
Andere EU-landen: Nationale consumentenwetgeving kan extra voordelen bieden
8. GESCHILLENBESLECHTING
8.1 Interne resolutie
Eerste stap: Neem contact op met onze klantenservice
- E-mail: support@vitanord.com
- Contactformulier: vitanord.nl/pagina's/contact
- Responstijd: Binnen 24-48 uur
8.2 Externe resolutie
Indien onopgelost, neem contact op:
- Zweden: Zweeds consumentenbureau - konsumentverket.nl
- Noorwegen: Noorse Consumentenautoriteit - forbrukertilsynet.no
- EU: Europees Consumentencentrum in uw land
- Online: EU-platform voor online geschillenbeslechting
9. CONTACTINFORMATIE
Retourzendingen en klantenservice:
Interactive Ecommerce LLC
1309 Coffeen Avenue STE 10801
Sheridan, Wyoming 82801, USA
E-mail: support@vitanord.com
Website: vitanord.com
Contactpagina: vitanord.com/pages/contact
10. BELEIDSUPDATES
Dit beleid kan worden bijgewerkt om juridische wijzigingen of zakelijke ontwikkelingen te weerspiegelen. Belangrijke wijzigingen worden 30 dagen van tevoren per e-mail en via de website bekendgemaakt.
SNELLE REFERENTIE - SAMENVATTING VAN UW RECHTEN
Wat je KAN doen:
- Annuleer het abonnement binnen 14 dagen voor volledige terugbetaling
- Retourneer ongeopende producten binnen 14 dagen
- Krijg 2 jaar garantie op alle producten
- Gemakkelijk annuleren - geen boetes of kosten
- Contact opnemen met consumentenautoriteiten bij geschillen
Dit beleid voldoet aan de EU Richtlijn Consumentenrechten 2011/83/EU, Richtlijn Consumentenkoop en nationale wetten voor consumentenbescherming in alle landen waar we actief zijn.
Laatst bijgewerkt: 19 september 2025
Ingangsdatum: 19 september 2025